Как экономить время и быстрее собираться по утрам

Как экономить время: способы и рекомендации

Здравствуйте, читатели блога nocleep.ru. Знаете ли вы, что умение экономить время является одним из ключевых навыков успешных людей. Они знают, как им распоряжаться, сколько оно стоит, как им правильно управлять. Ведь время – самый ценный ресурс нашей жизни. Его никогда не вернуть. Именно по этой причине, обращаться с ним надо мастерски. Как каратист с чёрным поясом на арене. Как это сделать? Пришло время вам рассказать и приоткрыть завесу тайны по управлению временем. Итак. Как экономить время?

Что такое время

Время – один из главных ресурсов человека. Некоторые его прожигают, а другие пытаются использовать каждую возможность, чтобы время не улетело от них безвозвратно. На самом деле, вопрос времени больше относится к философским размышлениям. О нём всегда задумывались большие умы нашего мира. Ведь что такое время? Оно есть и его нет. Его много и его мало. Много вопросов. Мало ответов. Для времени мы не существуем. Оно само по себе. Если нас не будет, то время продолжит свой ход. Мы для него не важны.

Время человека наоборот ограниченно. Когда-нибудь, наступит наш черёд и время для нас закончится. Поэтому, нам важно использовать его правильно. Экономить время и силы, не тратя их на ненужные вещи, а занимаясь полезным. Управление собственным временем – это залог успешной жизни. Если вы научитесь управлять своими часами, значит вы будете многое успевать и многое делать. Как итог – достигните всех своих целей.

Чему не учат в школе

Как в школе, так и в других учебных заведениях нас не учат:

  • Тайм-менеджменту
  • Финансовой грамотности
  • Здоровому образу жизни
  • Ставить цели и достигать их
  • Быть эффективным
  • Строить отношения с противоположным полом
  • Вести хозяйство
  • Многому другому, что не позволяет нам быть эффективными и успешными

Что в итоге мы имеем?

  • Большинство людей имеют финансовые проблемы, потому что их не научили финансовой грамотности
  • Многие пары распадаются, потому что нас не научили строить гармоничные отношения и вести совместное хозяйство
  • Здорового человека днем со гнем не сыщешь, потому что не показали правильный образ жизни
  • В плане достижений большинство людей мало чего успевают достичь за свою короткую жизнь

Я хочу вас поздравить! Если вы здесь, значит огонек в вашей душе еще не погас. И вы хотите жить лучше. Вы хотите что-то изменить в своей жизни.

Но времени всегда так мало. Как всё успеть

Тут надо подключать голову и понять, как экономить время и всё успевать. Вообще, есть несколько правил или даже техник, как можно экономить время.

Сегодня нас окружает огромное количество разных гаджетов, которые цепляю наше внимание. И не только гаджетов. Мир полон всяких штук, которые разрушают наше внимание и концентрацию. Отвлечь может всё что угодно: звонок, смска, телевизор, радио, сосед сверху, сотрудник по офису, дождь за окном и другое огромное количество элементов. Тут надо научиться их фильтровать.

Вот было у вас такое, что вы должны выполнить работу за 1 час, а в итоге потратили на неё полдня. Точно было. Почти каждый с этим сталкивался. Это связано с тем, что внешний мир полон всяких «крючков», за которые мы как маленькие рыбки цепляемся и теряем наше ценное время.

В подсознании заседают мысли, которые становятся постулатами жизни, и мешают двигаться дальше. Вы их все хорошо знаете:

«Время ограничено»
«Времени будет не хватать»
«У меня слишком мало времени, чтобы управлять временем»

И что же делать, чтобы его не терять

Тут нам надо подумать, как научиться экономить время для нас будет эффективнее всего. Один из лучших способов в нашем современном мире с бешенным темпом каждодневных изменений – это бороться за собственное внимание. Для этого надо выключать то, что нас может отвлечь. Несмотря на то, что интернет экономит время и в огромном количестве, даже он часто негативное влияет на нашу концентрацию.

Например, мы сидим, работаем, перебираем какие-то бумаги или занимаемся своими делами дома. Тут нам приходит уведомление о новом письме. Мы заходим и смотрим. Вот и потеряли концентрацию, придётся снова вспоминать, на чём мы остановились.

После этого нам приходит уведомление о выходе нового сериала. Мы снова отвлекаемся. Затем, раз уж зашли в интернет, то можно посмотреть новости. Что там произошло за последний час? Это же интересно. Вдруг что-то срочное. Так и утекает ещё один час. Но всё, мы приняли для себя жёсткое решение, что не будет отвлекаться на компьютер. Тут нам звонят – разговор на полчаса. Снова теряем время. Так, капля по капле и мы уже смотрим в окно, а там вечер! Мы начали работу с утра, хотели сделать её за 1 час, а в итоге уже вечер и мы не сделали даже половину. Так и утекло наше время.

Поэтому действенным способом экономить время является отключения на некоторый промежуток времени всех гаджетов, интернета, уведомлений, звонков. Сделали работу – можно включать заново.

И очень хорошо вести «хронометраж времени» хотя бы в течение недели, чтобы:

  • Определить, на что тратиться драгоценное время
  • Выявить поглотителей времени
  • Изыскать резервы времени
  • Выработать чувство эффективности и чувство времени

Но об этом в следующих статьях. Чтобы не пропустить, добавьте блог в закладки, или подпишитесь на обновления блога.

От слов к практике – 5 основных способов экономить время

Давайте мы вам назовём главные способы экономить драгоценное время. Они следующие:

  1. Отключить все гаджеты – уведомления и звонки до момента, пока работа не будет выполнена;
  2. Посчитать, на что вы тратите время на протяжении дня – прямо по часу рассчитать с белым листиком и ручкой наперевес. Так вы увидите, что хорошая часть времени у вас просто выходит из рук. Это никуда не годиться!
  3. Распределить свои дела — подумайте, может быть для экономии времени лучше заказывать клиринговую компанию для уборки собственной квартиры. Или заказывать еду на дом, питаться в кафе и ресторанах, чтобы не готовить. Сэкономите за месяц десятки часов;
  4. Делегируйте свою работу — есть задачи, которые можно отдать на выполнение другим людям. Посмотрите, вдруг у вас есть такие. Многую работу за вас могут сделать в интернете.
  5. Ведите учёт времени — сегодня существует огромное количество приложений, которые помогают вести учёт времени. Пользуйтесь ими, чтобы не терять внимание и использовать время с умом.

Время – это то, что мы больше никогда не вернём. Научитесь экономить время. Это будет полезно для вашей жизни. Экономя каждый день хотя бы по одному часу, уже к концу года вы сэкономите 365 часов. А это, на минуточку, более чем 2 недели. Не лучше ли провести эти 2 недели в отпуске? Вот тот же.

Ценность дела

Чтобы все успевать, нужно знать ценность дела. По методике Евгения Попова существует четыре ценность дела:

  1. Дела, которые двигают нас к результату максимально быстро – это самое важное (самолет)
  2. Дела, которые двигают нас к результату не очень быстро — но помогают в этом – спорт, обучение, тренинги и так далее (гоночная машина)
  3. Дела, которые напрямую не двигают нас к результату — но мы обязаны их двигать сами, так как без них нельзя обойтись. Это – физические потребности (сон, приготовление еды); «лягушки» — дела, которые внезапно появляются (налоговая, покупки, праздники); ну и форс-мажоры (трубу прорвало или вирус). Из-за них мы вынуждены сделать остановку
  4. Дела, которые не важны, не двигают нас к результату — да еще и крадут наше время (телевизор, социальные сети) – дорога-ловушка, которая крутится в обратном направлении

У разных людей одно и тоже дело может быть разной ценностью. Но важно то, что в единицу времени мы может выполнить только одной ценности. И можно посчитать, сколько процентов нашего времени мы тратим на то или иное дело. В моем случае получилось вот так:

Как видите, я в этот день я всё сделал правильно: более половины времени 54% уделила главному делу, которое двигает меня к цели (самолет), и постаралась по максимуму избежать дорогу-ловушку (8%). Это дорогого стоит.

Читайте также:  Как сэкономить деньги, путешествуя за рубежом

Кроме ценности дела еще важны три вещи: анализ – планирование – делегирование. Но это уже темы следующих статей. Поэтому, подписывайтесь на мой блог – здесь много всего интересно. Делитесь статьями в социальных сетях – вам один клик, а мне приятно.

Лучше подготовить завтрак с вечера и другие лайфхаки как экономить время утром

Утро добрым не бывает – всем знакома эта фраза? Мы уверены, что большая часть читателей знает, о чем идет речь, и разделяет эту точку зрения. Для многих раннее утро – это не бодрый подъем вместе с солнышком, а мучительные сборы на работу или учебу, когда все валится из рук, кофе убегает, а собака норовит испачкать только что выглаженный костюм. А ведь утро – это самое начало суток и именно оно задает настроение на целый день. Как же сделать его максимально продуктивным и минимально стрессовым? Вам помогут несколько простых лайфхаков.

Экономим время. и воду

Безусловно, больше всего нас раздражают ранние подъемы – вот бы поспать еще полчасика, а на тумбочке уже с пять минут надрывается будильник. Вы скажете, что вам приходится вставать так рано, чтобы все успеть, все итак рассчитано по минутам. Да, и мы не призываем вас отказаться от какого-либо действия, но все-таки утверждаем, что время, потраченное на сборы можно здорово сократить и потратить на такой сладкий в утренние часы сон.

Поставьте зубную щетку ближе к ванне и чистите зубы в то время, когда принимаете душ – и вот лишние пять минут уже у вас в кармане! Кажется, что это мелочь, однако попрактиковав такое совмещение утренних процедур, вы заметите, что действительно начали собираться быстрее.

Планируем утро с вечера

Еще один способ сэкономить время утром – сделать часть дел еще вечером. Это, например, касается подбора одежды. Открываем шкаф и стоим перед ним в раздумьях, что же сегодня надеть (а драгоценные минуты между тем уходят) – знакома ситуация? Чтобы из раза в раз не тратить с утра время на то, чтобы выбрать наряд, продумайте его с вечера.

Обязательно посмотрите прогноз погоды и выбирайте одежду в соответствии с ним, иначе толку от планирования будет мало – накануне вы достали свое любимое светлое платье с коротким рукавом, а утром за окном льет дождь и дует промозглый ветер, снова приходится судорожно искать, что надеть. Затем погладьте выбранную одежду и повесьте ее так, чтобы за ночь ее не могли измять и оставить шерсть на ней домашние животные. Утром вам останется только одеться, а это всего-навсего семь минут.

Завтрак съешь сам. и приготовь тоже сам

Только не торопясь, путая соль с сахаром и рассыпая все возможные продукты на кухне, а так же, как и одежду, – с чувством, с толком, с расстановкой, но вечером. Накануне можете сварить кашу, а утром вам останется только разогреть ее в микроволновке, добавив в нее горячего молока и фруктов.

Еще один вариант хорошего и быстрого завтрака – смузи. Заранее порежьте фрукты или овощи крупными кубиками и положите в морозильную камеру – утром останется только закинуть горсть их в блендер и нажать кнопочку, а уже через три минуты вы сможете наслаждаться вкусным и полезным блюдом.

Некоторые скажут, что это слишком сложно, и они итак неплохо экономят время на завтраке, перекусывая на ходу сэндвичем или проглатывая по дороге на работу сытную булочку. Да, это и в правду очень экономит время, а заодно разрушает здоровье.

Завтрак должен быть сбалансированным и питательным, ведь это главный прием пищи, который должен зарядить нас энергией и силой на целый день, а кроме того, нельзя есть набегу, торопясь и плохо пережевывая еду (это чревато расстройствами кишечника). Так что лучше потратьте дополнительные три минуты на то, чтобы основательно позавтракать, зато потом организм скажет вам спасибо. Запомните, полезный завтрак – это одна из хороших привычек, которые делают нашу жизнь лучше.

Пользуйтесь нашими советами, и тогда ваше утро обязательно станет добрым!

14 лайфхаков, которые помогут тебе быстрее собираться по утрам

Утренние сборы способны довести до нервного срыва не только тебя , но и всю семью.

Cosmo рекомендует

Лучшие солнцезащитные очки – 2020: как выбрать их по форме лица

Перекись водорода лечит прыщи и еще 6 бьюти-секретов, которые опасно повторять

Чтобы ты перестала нервничать , опаздывать и в приступе гнева кромсать маникюрными ножницами любимые джинсы , мы собрали 14 лайфхаков , которые помогут тебе научиться собираться легко и быстро!

Подумай вечером о том , что надеть утром

Да , новая серия « Игры престолов» уже загружена , но попробуй уделить всего лишь пять минут обдумыванию образа на завтра. Поверь , что утром это спасет тебе как минимум полчаса времени.

Перед сном проверь прогноз погоды

Потому что , если ты приготовила на утро легкое мини-платье и босоножки , а проснулась под звуки ливня , сборы на работу совершенно точно обернутся катастрофой.

Покупай вещи-«основы» и избавься от случайных вещей

Одеваться по утрам станет намного проще , если ты будешь отправляться на шопинг целенаправленно и покупать там так называемые вещи-«основы» гардероба , исходя из своего рода занятий и рабочего дресс-кода. Благодаря этому у тебя всегда будет несколько резервных образов про запас.

Уборка насмарку: 20 грубых ошибок , из-за которых в доме не станет чище

Поддерживай нейтральную цветовую гамму

Возможность легко миксовать цвета в гардеробе позволит сохранить драгоценное утреннее время , поэтому , прежде чем купить новую вещь , подумай , с чем она будет сочетаться.

Найти свою униформу

Нет , мы не предлагаем облачаться в школьную форму или рабочий комбинезон. Просто найди свою « модную формулу» — сочетание , в котором ты чувствуешь себя наиболее комфортно ( кроме пижамы , разумеется), — и повторяй ее. Так ты сможешь носить , по сути , те же вещи каждый день , но при этом выглядеть по‑разному.

Не забывай про обувь

Нет ничего хуже , чем наконец выбрать платье и затем обнаружить , что к нему нет подходящей обуви. Поэтому попробуй выбирать сначала обувь и лишь затем переходить к одежде.

Проглаживай или отпаривай вещи прежде , чем убрать их в шкаф

Достаточно лишь иногда уделять немного внимания своему гардеробу , чтобы в будущем сохранить себе время , силы и нервы. Приведи вещь в порядок до того , как соберешься в ней куда-то пойти , и сможешь избежать неприятных сюрпризов в виде некрасивых складок и мятого подола платья.

Если ты ненавидишь гладить , не покупай одежду , которая мнется

Терпеть не можешь утюги и отпариватели? Тогда лучше не покупай одежду , которая требует слишком тщательного ухода. То же самое касается и вещей , нуждающихся в химчистке.

Никогда не вешай в шкаф грязные вещи

Нет , серьезно — ты ведь даже не вспомнишь потом , что это за пятно!

Структурируй свой гардероб

Раз ты хочешь одеваться по утрам максимально быстро и безболезненно , тебе не обойтись без разделения гардероба на «отделы». Поверь , как только в твоем шкафу появится четкая структура , утренние сборы перестанут отнимать столько времени. Главное , не забывать потом класть все на свои места.

Учитывай сезонность

В августе тебе вряд ли понадобится свитер крупной вязки , не так ли? Теплые вещи на лето нужно аккуратно убирать , чтобы они не мешали собираться , не вовремя попадаясь под руку.

Укладывай волосы и делай макияж до того , как оденешься

Это может прозвучать глупо , но ты действительно будешь чувствовать себя лучше , если сначала накрасишься и уложишь волосы. Кроме того , так ты сможешь оценить свой образ полностью.

Меняй сумку только в выходные

Перед началом рабочей недели выбери универсальную сумку , которая прослужит тебе все будние дни. И обязательно собери ее в воскресный вечер — это заметно сэкономит тебе время на следующее утро.

Читайте также:  Как конвертировать хобби в бизнес

Найди вещь-«спасителя»

У каждой девушки есть самое любимое платье или « двойка» из топа и брюк — вспоминай о них в случае крайней необходимости и всегда поддерживай хорошее состояние этих вещей.

Как экономить время: 15 советов

Как экономить время и все успевать? Есть ли элементарные и проверенные хитрости для этого на каждый день? Ответы на данные вопросы мы подготовили в сегодняшней статье в виде 15 простых, но действенных советов, которые позволят вам экономить свое время и успевать больше, чем всегда.

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Не увлекайтесь интернетом

Для современного человека интернет и социальные сети занимает достаточно важное место в жизни. И постоянное присутствие в сети отнимает много временных ресурсов.

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Улучшайте свои навыки

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Избавьтесь от своих «слабостей»

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Вы не всемогущий

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс. Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Введите свой режим сна

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время.

Ведите списки дел

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Расставляйте приоритеты

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня, когда ваша эффективность находится на пике.

Автоматизируйте все, что можно

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать. Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Используйте правило «1+1»

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Используйте правило «быстрой задачи»

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Уделяйте внимание мелочам

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Правило «2-х дел»

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Правило «4-х песен»

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

  • Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
  • Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
  • Поет третья – вы завтракаете.
  • Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила. В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Не делайте бессмысленных действий

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Наводите постепенный порядок

Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка. Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

12 советов, которые помогут быстрее собираться по утрам

Утром каждая минута на счету, нужно успеть сделать кучу дел: умыться, сделать макияж, одеться и приготовить завтрак. Мы подскажем вам, как сократить время на утренние сборы, избежав спешки, стресса и опозданий.

Высыпайтесь. Старайтесь ложиться пораньше, обеспечьте себе полную тишину и темноту, только в таких условиях можно по-настоящему выспаться. Полное расслабление организма – гарантия того, что утром вы будете полны сил.

Приготовьте завтрак накануне вечером. Или готовьте в мультиварке, засыпав все ингредиенты для каши и поставив отложенный таймер. Мультиварка приготовит за вас горячую кашу к нужному времени. Вам не придется в спешке жарить яичницу или варить кашу, вы сможете спокойно насладиться полноценным завтраком с кофе.

Готовьте одежду заранее. Накануне вечером посмотрите прогноз погоды и согласно ему придумайте заранее что надеть, погладьте одежду и приготовьте аксессуары, которые подойдут к образу. Не поленитесь приготовить все – от носков и белья, именно поиск таких мелочей по утрам отнимает большое количество времени.

Читайте также:  Укрывной материал для грядок

Используйте утренний душ только для гигиены, а для расслабления вечером можно принять ванну. Использование масок и скрабов, выщипывание бровей и покраску ногтей тоже лучше отложить на вечер.

Составьте расписание. Распишите свой утренний график и четко следуйте ему. Продумайте, сколько времени вы будете завтракать, принимать душ, краситься, одеваться и во сколько выйдете из дома, старайтесь сильно не выходить за временные рамки.

Пользуйтесь качественным и мощным феном. Хороший фен быстрее справится с сушкой длинных и густых волос, если сразу волосы правильно укладывать, то не потребуется дополнительная укладка утюжком.

Используйте сухой шампунь. Если вы не успеваете помыть голову, воспользуйтесь сухим шампунем, он быстро освежает корни волос и придает им объем (отличный помощник для вечно спешащих девушек!). Если же вы решили помыть голову утром, то делайте это в первую очередь, чтобы волосы подсыхали, пока вы занимаетесь другими делами.

Соберите сумку заранее. Помните, как в детстве мама заставляла собрать ранец с вечера, советуем следовать эту правилу и во взрослой жизни. Это поможет сократить время утренних сборов, и вы не забудете в спешке нужные вещи.

Наносите косметику кончиками пальцев. Например, нанести таким способом тональный крем, румяна, консилер и светлые тени получится намного быстрее, чем кистями для макияжа. Кстати, наращенные ресницы не только красиво смотрятся, но и избавляют вас от необходимости тратить драгоценные минуты на прокрашивание ресниц тушью.

Приучайте себя к порядку. Каждое утро вы тратите уйму времени на поиски ключей от машины или зонта. Этого можно избежать, если приучить себя и своих домочадцев класть все вещи на свои места и не разбрасывать их во время утренних сборов.

Не включайте интернет. Если вы не хотите опоздать на работу, не включайте компьютер или телефон на «5 минут», проверка почты или чтение новостей на самом деле затягивается минимум на полчаса.

Составьте универсальный образ. Подготовьте комплект одежды, который подойдет для любого случая и сможет спасти вас в момент крайней спешки или когда вы совсем не знаете что надеть, не забывайте всегда поддерживать хорошее состояние этих вещей.

21 лайфхак для экономии времени каждую неделю

Многозадачность не работает. Это мы выяснили. Тогда как успеть всё, остаться продуктивным и не сойти с ума? Мы предлагаем оптимизировать бытовые задачи и ежедневные привычки. Сэкономите немного времени для своей работы и себя самого.

1. Максимально автоматизируйте ежедневные задачи

Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.

  • Не нравится убираться в квартире? Пользуйтесь услугами клининговых фирм.
  • Не нравится готовить каждый день? Закажите еду с доставкой. Благо сегодня на дом привозят не только фастфуд, но и полезную, здоровую пищу и даже спортивное питание.
  • Ненавидите стирать? Воспользуйтесь услугами прачечной, где часто есть и доставка постиранной одежды на дом.
  • Не нравится оплачивать счета? Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически.
  • Надоело думать о том, что надеть? Составьте универсальный гардероб, купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды.

Когда вы избавитесь от надоевшей ежедневной рутины, всё, что останется, — радость и удовольствие!

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это. Вы можете отправить email прямо сейчас? Отправляйте. Если отложите задачу на потом, она займёт уже не две, а пять минут. Расправьтесь с ней быстро.

3. Помните, что ваша способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс

Сила воли может буквально иссякнуть ровно в тот момент, когда вам это больше всего нужно. Принимайте важные решения с утра, автоматизируйте всё, что только можно, освободите голову от лишней информации.

Президент не выбирает костюм или что съесть на завтрак каждый день. Он бережёт способность принимать решения для того момента, когда потребуется нажать (или не нажать) на красную кнопку.

4. Используйте правило четырёх песен каждое утро

Идея заключается в том, чтобы использовать песни как способ отслеживать время вместо часов. Примерная продолжительность одной песни — 5 минут. Значит, будем собираться за 20. Вот как это сделать.

Matthias Penke/Flickr.com

  • Песня 1: чистим зубы.
  • Песня 2: принимаем душ (подпеваем, если хочется).
  • Песня 3: одеваемся (пританцовывая, если хочется).
  • Песня 4: надеваем аксессуары, немного парфюма, собираем сумку, выключаем музыку. В путь!

Если приучите себя собираться за это короткое время, получите ещё одно преимущество: можно поспать подольше.

5. Избавьтесь от соблазнов

Чем труднее отвлечься, тем выше продуктивность. Если вас отвлекает смартфон, отнесите его в соседнюю комнату.

6. Не будьте постоянно онлайн

Если вам кажется, что произойдёт нечто важное, как только вы выйдете из социальных сетей, спешим вас разочаровать. Ничего не произойдёт.

Выключите звук на телефоне. Перезвоните потом. Ответите на сообщения позже.

7. Не ходите с пустыми руками

Всегда есть вещь, которая лежит не на своём месте. Наводите порядок по чуть-чуть: просто возьмите предмет, который находится не там, где должен, когда в следующий раз встанете с кресла.

8. Проверяйте почту трижды в день

И не больше. При этом старайтесь не начинать свой день с прочтения писем. Установите расписание: скажем, открывайте электронный ящик в 11, 14 и 17 часов. Иначе можете испортить себе утро или приятный вечер.

9. Планируйте свой сон

Если ложитесь спать не по расписанию, ждите хаоса в течение рабочего дня. Сон легко запланировать, и он определит, насколько хорошо и чётко вы будете трудиться после пробуждения.

10. Используйте блокировщики сайтов

Защитите себя от прокрастинации.

11. Если хотите достичь в чём-то совершенства, делайте это каждый день

12. Не принимайте приглашение, если не хотите куда-то идти

Многие возненавидят вас за это. Но давайте будем честны: ваше время намного ценнее. В конце концов, у вас есть свои дела и интересы.

13. Составляйте списки дел

Записывайте всё, что нужно сделать. Вычёркивайте то, что выполнили. Это удобно. Это сохраняет продуктивность. Это экономит время.

14. Используйте технику Pomodoro

О ней написано очень много. Чтобы практиковаться было легче, установите удобные приложения или купите симпатичный таймер.

15. Выстраивайте шкалу предпочтений

Это поможет выполнить самые важные задания быстро и качественно. Ведь именно они должны быть первыми в to-do-списке. Если сделать самое сложное и актуальное сначала, потом потратите меньше времени, выполняя задачи попроще.

16. Попробуйте медитировать и делать дыхательные упражнения

Начните с 10 минут и постепенно уделяйте всё больше времени медитации и дыханию. Вы сразу поймёте, зачем это нужно: сознание становится яснее, мысли — чётче. Вы успокаиваетесь. Получаете заряд энергии до конца дня.

Неважно, сколько времени вам понадобится, чтобы приучить себя к подобным практикам. Главное — делать это ежедневно хотя бы понемногу.

17. Слушайте подкасты или аудиокниги во время выполнения простых задач

Например, когда готовите или убираетесь в квартире. Можно купить водонепроницаемую колонку и слушать подкасты или аудиокниги во время чистки зубов или принятия душа. Включайте наушники, когда едете в общественном транспорте, чтобы провести это время с пользой.

18. Не садитесь за компьютер, если не знаете, что будете делать

Просто дайте себе установку: «Я сажусь, чтобы провести 10 минут, проверяя социальные сети». Когда время истекло, делайте то, что запланировали на сегодня.

19. Обозначьте конец ленты скотча

Чтобы не пришлось тратить время и искать его в следующий раз.

20. Научитесь складывать футболку за две секунды

Способ работает для всех футболок, поло и рубашек с коротким рукавом.

21. Используйте правило «плюс один»

Когда делаете какое-то простое и короткое задание, обязательно попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете свой рабочий процесс.

Ссылка на основную публикацию